Инструменты/Подпись в почте/Outlook
Как сделать подпись в Outlook
В Outlook можно сделать несколько подписей - для внешних и внутренних писем, рабочую и личную - и выбрать, добавлять ли их автоматически в новые письма, ответы и пересылки. Порядок действий зависит от версии Outlook, ниже инструкции для каждой. Если вас не будет, в той же программе включают автоответ об отсутствии.
Шаг 1. Соберите подпись в конструкторе
Откройте бесплатный конструктор, выберите шаблон, впишите данные, добавьте логотип и мессенджеры. Нажмите «Копировать».
Какая у вас версия Outlook
Если в левом верхнем углу есть вкладка «Файл», у вас классический Outlook для Windows. Если её нет, скорее всего, это новый Outlook. Outlook.com и Outlook в браузере настраиваются так же, как новый Outlook.
Шаг 2. Добавьте подпись в своей версии Outlook
- 1Нажмите «Параметры» (значок шестерёнки).
- 2Выберите «Учётные записи» → «Подписи».
- 3Если в Outlook добавлено несколько почтовых ящиков, выберите тот, для которого нужна подпись.
- 4Нажмите «Добавить подпись» и придумайте ей название.
- 5В поле ниже вставьте скопированную подпись сочетанием Ctrl+V.
- 6Флажками внизу выберите, добавлять ли подпись автоматически в новые письма, ответы и пересылки. Можно оставить флажки пустыми и вставлять подпись вручную.
- 7Нажмите «Сохранить».
Как вставить подпись вручную
- 1Нажмите «Создать сообщение».
- 2На вкладке «Сообщение» в группе «Вставка» нажмите «Подпись».
- 3Выберите нужную подпись из списка.
Как изменить подпись
Откройте «Параметры» → «Учётные записи» → «Подписи», нажмите значок карандаша рядом с подписью, внесите изменения и нажмите «Сохранить».
Частые вопросы
Почему пропала подпись?
Подписи в разных версиях и на разных устройствах могут настраиваться отдельно. Если вы пишете то из браузера, то из программы на компьютере, проверьте, что подпись создана в обоих местах. Ещё одна частая причина - не отмечены флажки автоматического добавления.
Подпись не появилась в открытом письме
В классическом Outlook новая подпись не попадает в письмо, открытое до её сохранения. Создайте письмо заново.
Можно ли добавить логотип и ссылки?
Да, подпись в Outlook может содержать ссылки и картинки, включая логотип. Проще всего собрать подпись с логотипом в конструкторе и вставить целиком.
Как сделать подпись «С уважением»?
Напишите «С уважением,» первой строкой, а ниже - имя, должность и контакты. Готовые варианты есть в разделе примеров под конструктором.
Другие инструкции
Другие инструменты
Все работают бесплатно и без регистрации.
Фирменный бланк
Фирменный бланк организации образец: реквизиты, логотип и контакты. На выходе файл Word или HTML.
Деловое письмо
Запрос коммерческого предложения образец письма, коммерческое предложение, претензия, отказ. Соберите текст и скопируйте.
Автоответ об отсутствии
Текст на отпуск, командировку или больничный. Скопируйте и включите автоответчик в Яндекс Почте, Mail.ru, Outlook, Gmail или Thunderbird.
Шаблоны ответов
Шаблон ответа на претензию клиента и живые ответы на отзыв, отказ, извинение. Имя и номер заказа подставляются сами.