Инструменты/Подпись в почте/Яндекс Почта
Как сделать подпись в Яндекс Почте
Подпись в Яндекс Почте автоматически подставляется в новые письма, ответы и пересылки. Можно сделать несколько подписей - рабочую, личную, на английском - и выбирать нужную под каждое письмо. Если вас не будет, в той же почте включают автоответ об отсутствии.
Шаг 1. Соберите подпись в конструкторе
Откройте бесплатный конструктор, выберите шаблон, впишите имя, должность, телефон, добавьте логотип и мессенджеры. Нажмите «Копировать».
Если нужна простая текстовая подпись без оформления, этот шаг можно пропустить и напечатать текст прямо в почте.
Шаг 2. Добавьте подпись в Яндекс Почте на компьютере
- 1На вертикальной панели слева нажмите значок настроек и выберите «Все настройки».
- 2Откройте раздел «Личные данные».
- 3В блоке «Ваши подписи» кликните в поле ввода и вставьте скопированную подпись сочетанием Ctrl+V (на Mac - Cmd+V).
- 4Если нужно, поправьте оформление панелью инструментов над полем.
- 5Нажмите «Добавить подпись».
Если подпись не сохраняется из-за картинки
В поле подписи Яндекс Почты нет кнопки «вставить изображение». Веб-редактор режет HTML на 100 000 символов. Публичный адрес вроде logo.png не обязателен: загрузите файл в конструкторе - он сожмёт картинку сам. Если логотип уже лежит на сайте компании, ссылка сделает HTML ещё короче. Скопируйте подпись заново и вставьте целиком.
Как изменить или удалить подпись
Наведите курсор на правый верхний угол готовой подписи. Появятся значки - карандаш для редактирования и значок удаления.
Несколько подписей
Если подписей несколько, выбрать нужную можно двумя способами.
- Вручную при написании письма. Наведите курсор на подпись в письме, в правом верхнем углу блока появится кнопка - нажмите её и выберите подпись.
- Автоматически по адресу. Если вы пишете с разных адресов, в разделе «Ваши подписи» включите опцию привязки к адресу и выберите нужный. Тогда подпись будет подставляться сама.
Где окажется подпись при ответе
По умолчанию подпись встаёт в самый конец письма, то есть под всей перепиской. Чтобы она шла сразу после вашего ответа, внизу страницы «Личные данные» найдите настройку расположения подписи при ответе. Она действует для ответов и пересылки и применяется сразу ко всем подписям.
Подпись в приложении Яндекс Почты
В приложении для телефона подпись настраивается отдельно и используется только для писем, отправленных из приложения на этой платформе.
- 1Откройте меню аккаунта.
- 2Нажмите «Настройки».
- 3Выберите аккаунт, для которого нужна подпись.
- 4В пункте «Подпись» введите текст.
В мобильной версии сайта
- 1Нажмите значок меню в левом верхнем углу.
- 2Под списком папок откройте «Настройки».
- 3Выберите «Основные» → «Ваши подписи».
- 4Нажмите «Создать», введите текст и нажмите «Готово».
Частые вопросы
Почему пропала подпись?
Чаще всего письмо отправлено из приложения или мобильной версии, а подпись настроена только на компьютере. У каждого из этих мест своя подпись. Если у вас несколько адресов, проверьте ещё привязку подписи к адресу.
Как сделать подпись «С уважением»?
Напишите «С уважением,» первой строкой подписи, а ниже - имя, должность и контакты. Готовые варианты есть в разделе примеров под конструктором.
Можно ли добавить в подпись логотип и ссылки?
Да. Проще всего собрать подпись с логотипом и ссылками на мессенджеры в конструкторе и вставить целиком.
Почему Яндекс пишет, что подпись длиннее 100 000 символов?
Веб-редактор подписи принимает не больше 100 000 символов. Обычно лимит съедает тяжёлый логотип. В поле подписи нет кнопки изображения. Загрузите файл в конструкторе - картинку сожмут сами. Ссылка с сайта не обязательна.
Почему текст на цветной кнопке синий?
Яндекс красит ссылки в синий, если цвет не задан на самой ссылке. Соберите баннер заново в конструкторе - белый цвет стоит на ссылке, текст по центру.
Другие инструкции
Другие инструменты
Все работают бесплатно и без регистрации.
Фирменный бланк
Фирменный бланк организации образец: реквизиты, логотип и контакты. На выходе файл Word или HTML.
Деловое письмо
Запрос коммерческого предложения образец письма, коммерческое предложение, претензия, отказ. Соберите текст и скопируйте.
Автоответ об отсутствии
Текст на отпуск, командировку или больничный. Скопируйте и включите автоответчик в Яндекс Почте, Mail.ru, Outlook, Gmail или Thunderbird.
Шаблоны ответов
Шаблон ответа на претензию клиента и живые ответы на отзыв, отказ, извинение. Имя и номер заказа подставляются сами.