BayCX

Инструменты/Подпись в почте/Яндекс Почта

Как сделать подпись в Яндекс Почте

Подпись в Яндекс Почте автоматически подставляется в новые письма, ответы и пересылки. Можно сделать несколько подписей - рабочую, личную, на английском - и выбирать нужную под каждое письмо. Если вас не будет, в той же почте включают автоответ об отсутствии.

1

Шаг 1. Соберите подпись в конструкторе

Откройте бесплатный конструктор, выберите шаблон, впишите имя, должность, телефон, добавьте логотип и мессенджеры. Нажмите «Копировать».

Если нужна простая текстовая подпись без оформления, этот шаг можно пропустить и напечатать текст прямо в почте.

2

Шаг 2. Добавьте подпись в Яндекс Почте на компьютере

  1. 1На вертикальной панели слева нажмите значок настроек и выберите «Все настройки».
  2. 2Откройте раздел «Личные данные».
  3. 3В блоке «Ваши подписи» кликните в поле ввода и вставьте скопированную подпись сочетанием Ctrl+V (на Mac - Cmd+V).
  4. 4Если нужно, поправьте оформление панелью инструментов над полем.
  5. 5Нажмите «Добавить подпись».

Если подпись не сохраняется из-за картинки

В поле подписи Яндекс Почты нет кнопки «вставить изображение». Веб-редактор режет HTML на 100 000 символов. Публичный адрес вроде logo.png не обязателен: загрузите файл в конструкторе - он сожмёт картинку сам. Если логотип уже лежит на сайте компании, ссылка сделает HTML ещё короче. Скопируйте подпись заново и вставьте целиком.

Как изменить или удалить подпись

Наведите курсор на правый верхний угол готовой подписи. Появятся значки - карандаш для редактирования и значок удаления.

Несколько подписей

Если подписей несколько, выбрать нужную можно двумя способами.

  • Вручную при написании письма. Наведите курсор на подпись в письме, в правом верхнем углу блока появится кнопка - нажмите её и выберите подпись.
  • Автоматически по адресу. Если вы пишете с разных адресов, в разделе «Ваши подписи» включите опцию привязки к адресу и выберите нужный. Тогда подпись будет подставляться сама.

Где окажется подпись при ответе

По умолчанию подпись встаёт в самый конец письма, то есть под всей перепиской. Чтобы она шла сразу после вашего ответа, внизу страницы «Личные данные» найдите настройку расположения подписи при ответе. Она действует для ответов и пересылки и применяется сразу ко всем подписям.

Подпись в приложении Яндекс Почты

В приложении для телефона подпись настраивается отдельно и используется только для писем, отправленных из приложения на этой платформе.

  1. 1Откройте меню аккаунта.
  2. 2Нажмите «Настройки».
  3. 3Выберите аккаунт, для которого нужна подпись.
  4. 4В пункте «Подпись» введите текст.

В мобильной версии сайта

  1. 1Нажмите значок меню в левом верхнем углу.
  2. 2Под списком папок откройте «Настройки».
  3. 3Выберите «Основные» → «Ваши подписи».
  4. 4Нажмите «Создать», введите текст и нажмите «Готово».

Частые вопросы

Почему пропала подпись?

Чаще всего письмо отправлено из приложения или мобильной версии, а подпись настроена только на компьютере. У каждого из этих мест своя подпись. Если у вас несколько адресов, проверьте ещё привязку подписи к адресу.

Как сделать подпись «С уважением»?

Напишите «С уважением,» первой строкой подписи, а ниже - имя, должность и контакты. Готовые варианты есть в разделе примеров под конструктором.

Можно ли добавить в подпись логотип и ссылки?

Да. Проще всего собрать подпись с логотипом и ссылками на мессенджеры в конструкторе и вставить целиком.

Почему Яндекс пишет, что подпись длиннее 100 000 символов?

Веб-редактор подписи принимает не больше 100 000 символов. Обычно лимит съедает тяжёлый логотип. В поле подписи нет кнопки изображения. Загрузите файл в конструкторе - картинку сожмут сами. Ссылка с сайта не обязательна.

Почему текст на цветной кнопке синий?

Яндекс красит ссылки в синий, если цвет не задан на самой ссылке. Соберите баннер заново в конструкторе - белый цвет стоит на ссылке, текст по центру.

Собрать подпись

Другие инструкции

Другие инструменты

Все работают бесплатно и без регистрации.

Все инструменты