Инструменты/Деловое письмо
Деловое письмо - запрос коммерческого предложения и другие образцы
Запрос коммерческого предложения образец письма и коммерческое предложение образец собираются в конструкторе. Впишите, на что нужно КП, срок и стоимость - готовый текст копируется в почту. Рядом претензия, отказ и другие поводы. Бесплатно, без регистрации.
Запрос коммерческого предложения
От: вы · Кому: адресат
Здравствуйте!
Направляем запрос коммерческого предложения. Нужно КП на нужные вам работы или поставку.
Просим указать состав, сроки и стоимость, а также срок действия предложения.
Если нужны вводные с нашей стороны, напишите - пришлём.
С уважением,
Запрос коммерческого предложения образец письма
Запрос коммерческого предложения образец письма начинается с того, на что нужно КП: поставка, работы или услуга. Дальше - состав, сроки, стоимость и дата, до которой ждёте ответ. В конструкторе это первый повод: поля уже стоят, текст копируется в почту.
Коммерческое предложение образец
Коммерческое предложение образец - зеркальный повод: вы сами направляете состав, стоимость и срок. Готовый текст можно вставить в фирменный бланк организации.
Как написать деловое письмо
Деловое письмо решает одну задачу и говорит о ней прямо. Читатель должен понять из первых двух строк, о чём речь и что от него требуется.
Структура
- Тема - коротко и по сути, с номером договора или счёта, если он есть.
- Обращение по имени.
- Первый абзац - зачем вы пишете.
- Второй - детали, цифры, сроки.
- Последний - что вы ждёте от адресата и до какого числа.
- Подпись с именем, должностью и контактами.
Что делает письмо лучше
- Одна тема на письмо. Два разных вопроса лучше отправить двумя письмами.
- Конкретные даты вместо «в ближайшее время».
- Короткие абзацы по две-три строки.
- Просьба в конце, а не в середине текста.
- Без канцелярита - «в связи с», «данный», «осуществить» можно заменить обычными словами.
Чего избегать
- Обвинений и эмоций даже в претензии. Факты и сроки работают лучше.
- Длинного вступления перед сутью.
- Больших писем без структуры. Если текста много, нужны списки и подзаголовки.
Частые вопросы
Где взять запрос коммерческого предложения образец письма?
В конструкторе выберите повод «Запрос коммерческого предложения». Впишите, на что нужно КП и срок ответа - готовый текст копируется в почту.
Как написать коммерческое предложение образец письма?
Выберите повод «Коммерческое предложение», укажите состав, стоимость и срок. Конструктор соберёт письмо, которое можно отправить как есть или вложить в бланк организации.
Как начать деловое письмо?
С обращения по имени и отчеству, если отношения официальные, или просто по имени, если вы знакомы. Дальше сразу суть, без длинного вступления.
Как закончить деловое письмо?
Просьбой или следующим шагом с конкретным сроком, а затем подписью. «С уважением» подходит почти всегда.
Чем деловое письмо отличается от обычного?
Структурой и точностью. В деловом письме есть тема, конкретные даты и понятная просьба, а тон нейтральный независимо от отношений.
Нужна ли подпись в письме?
Да, получателю нужно понимать, кто пишет и как ответить. Собрать подпись с именем, должностью и контактами можно в конструкторе подписи.
Что написать, если меня не будет на месте?
Для этого нужен не деловое письмо, а автоответ. Соберите его в конструкторе автоответа.
Другие инструменты
Все работают бесплатно и без регистрации.
Фирменный бланк
Фирменный бланк организации образец: реквизиты, логотип и контакты. На выходе файл Word или HTML.
Автоответ об отсутствии
Текст на отпуск, командировку или больничный. Скопируйте и включите автоответчик в Яндекс Почте, Mail.ru, Outlook, Gmail или Thunderbird.
Подпись в почте
Корпоративная HTML-подпись для Яндекс Почты, Mail.ru, Outlook, Gmail и Thunderbird. Четыре шаблона, логотип и ссылки на мессенджеры.
Шаблоны ответов
Шаблон ответа на претензию клиента и живые ответы на отзыв, отказ, извинение. Имя и номер заказа подставляются сами.