BayCX

Инструменты/Подпись в почте

Корпоративная подпись для почты - бесплатный конструктор

Одна подпись бесплатно и без регистрации. Готовый HTML для Яндекс Почты, Mail.ru, Outlook, Gmail и Thunderbird. Настройте шрифт, цвет и контакты - превью обновляется сразу.

Если вас не будет на работе, рядом - конструктор автоответа об отсутствии.

Выберите шаблон
Готовый пресет. На следующем шаге подставите ФИО, логотип и ссылки.
Письмо · Inboxшаблон: Минималистичная

Статус заявки №1842

От: вы · Кому: клиент

Анна, передала обращение в логистику. Трекинг обновим в течение часа и напишем сюда же.

Анна Соколова
Руководитель клиентского сервиса · Ритейл Групп
 
 
 
Работает на BayCX

Примеры подписи в почте

Вымышленные данные: Иван Петров, ООО «Пример». Откройте пример в конструкторе и подставьте свои ФИО, логотип и контакты.

Официальная

Со строкой «С уважением» для деловой переписки.

С уважением,
Иван Петров
Специалист поддержки · ООО «Пример»
 
 
 
Работает на BayCX

Минимальная

Имя, компания, телефон и почта. Без декора.

Иван Петров
ООО «Пример»
 
Работает на BayCX

С мессенджерами

Telegram и MAX рядом с телефоном, чтобы клиент писал туда, где ему удобно.

Иван Петров
Служба заботы · ООО «Пример»
 
 
 
Работает на BayCX

Тарифы

Free собирает опрос и одну подпись без оплаты. Pro и Business сохраняют результаты, свой бренд и больше ответов. Рассылка приглашений по базе клиентов - на платформе BayCX.

Доступ открывается сразу после оплаты.

Free

0 ₽ / мес

Собрать инструмент и запустить опрос сегодня

  • До 100 ответов в месяц
  • 1 подпись сотрудников
  • Хранение ответов 3 мес.

Pro

990 ₽ / мес

9 900 ₽ / год

Для руководителя поддержки, который платит с личной карты

  • До 3 000 ответов в месяц
  • 10 подписей сотрудников
  • Хранение ответов 12 мес.

Business

3 900 ₽ / мес

39 000 ₽ / год

Когда нужны CRM, API и несколько пользователей

  • До 15 000 ответов в месяц
  • 50 подписей сотрудников
  • Хранение ответов 24 мес.

Цены окончательные, без НДС.

Полная таблица и счёт для юрлица - на странице тарифов.

Как сделать подпись для корпоративной почты

Подпись в письме работает как визитка. По ней клиент понимает, кто ему пишет, и сразу находит, как связаться. Генератор собирает подпись в HTML, который подходит для Яндекс Почты, Mail.ru, Outlook, Gmail и Thunderbird.

Как пользоваться генератором

  1. Выберите шаблон - минималистичный, с фото, с баннером или с QR-кодом.
  2. Заполните ФИО, должность, телефон, сайты компании, добавьте логотип и ссылки на мессенджеры.
  3. Нажмите «Копировать» и вставьте подпись в настройках почты.

Куда вставить готовую подпись

Яндекс Почта, Mail.ru, Outlook, Gmail и Thunderbird.

Автоответ, пока вас нет

Подпись не отвечает на входящие. Если уходите в отпуск, командировку или на больничный, соберите автоответ об отсутствии и включите его в той же почтовой программе.

Частые вопросы

Это правда бесплатно?

Да. Одна подпись собирается и копируется бесплатно и без регистрации. Кабинет нужен, если подписей несколько и их удобно хранить в одном месте.

Как вставить подпись в Яндекс Почте?

Соберите HTML в конструкторе, затем откройте инструкцию «Как сделать подпись в Яндекс Почте». Как сделать подпись в Яндекс Почте.

Как вставить подпись в почте Mail.ru?

Соберите HTML в конструкторе, затем откройте инструкцию «Как сделать подпись в почте Mail.ru». Как сделать подпись в почте Mail.ru.

Как вставить подпись в Outlook?

Соберите HTML в конструкторе, затем откройте инструкцию «Как сделать подпись в Outlook». Как сделать подпись в Outlook.

Как вставить подпись в Gmail?

Соберите HTML в конструкторе, затем откройте инструкцию «Как сделать подпись в Gmail». Как сделать подпись в Gmail.

Как вставить подпись в Thunderbird?

Соберите HTML в конструкторе, затем откройте инструкцию «Как сделать подпись в Thunderbird». Как сделать подпись в Thunderbird.

Можно ли добавить логотип и ссылки на мессенджеры?

Да. На втором шаге загрузите файл - конструктор сожмёт логотип сам - или укажите ссылку, если картинка уже на сайте. Ссылки на Telegram и другие мессенджеры добавляются там же.

Как указать несколько сайтов компании?

На шаге с данными впишите адреса с новой строки или через запятую. Каждый станет отдельной ссылкой. QR-код и баннер ведут на первый адрес.

Почему Яндекс Почта пишет, что подпись длиннее 100 000 символов?

Веб-редактор Яндекс Почты обрезает HTML на 100 000 символов. Лимит съедает тяжёлый логотип. В поле подписи нет кнопки изображения. Загрузите файл в конструкторе - мы сожмём его сами. Ссылка с сайта ещё короче, но не обязательна: публичного logo.png может не быть.

Почему на баннере синий текст вместо белого?

Яндекс Почта красит ссылки в синий, если цвет задан не на самой ссылке. В конструкторе белый цвет стоит на ссылке баннера, текст выровнен по центру.

Почему у получателя подпись может выглядеть иначе?

Почтовые программы по-разному обрабатывают HTML. Проверьте подпись, отправив тестовое письмо себе на другой ящик.

Нужен ответ, пока меня нет на работе?

Подпись ставится только в письма, которые вы пишете сами. На входящие, пока вас нет, отвечает отдельный автоответ об отсутствии. Собрать автоответ об отсутствии.

Другие инструменты

Все работают бесплатно и без регистрации.

Фирменный бланк

Фирменный бланк организации образец: реквизиты, логотип и контакты. На выходе файл Word или HTML.

Деловое письмо

Запрос коммерческого предложения образец письма, коммерческое предложение, претензия, отказ. Соберите текст и скопируйте.

Автоответ об отсутствии

Текст на отпуск, командировку или больничный. Скопируйте и включите автоответчик в Яндекс Почте, Mail.ru, Outlook, Gmail или Thunderbird.

Шаблоны ответов

Шаблон ответа на претензию клиента и живые ответы на отзыв, отказ, извинение. Имя и номер заказа подставляются сами.

Все инструменты