Инструменты/Автоответ об отсутствии/Outlook
Как включить автоответ в Outlook
В Outlook автоответ называется «Автоматические ответы». Он работает для ящиков Microsoft 365, Exchange и Outlook.com. Для Gmail, Yahoo и других ящиков POP или IMAP встроенной функции нет - включите автоответ на сайте той почты. Для обычных писем соберите корпоративную подпись.
Шаг 1. Соберите текст в конструкторе
Откройте бесплатный конструктор, выберите повод, впишите даты и замену. Нажмите «Копировать». Для рабочего ящика можно сделать два текста: коллегам внутри организации и внешним отправителям.
Какая у вас версия Outlook
Если в левом верхнем углу есть вкладка «Файл», у вас классический Outlook для Windows. Если её нет, скорее всего, это новый Outlook. Outlook.com и Outlook в браузере настраиваются рядом с новым Outlook.
Шаг 2. Включите автоответ в своей версии Outlook
- 1На вкладке «Вид» нажмите «Параметры представления». В браузере откройте «Параметры» (шестерёнка) → «Учётная запись» → «Автоматические ответы».
- 2В программе выберите «Учётные записи» → «Автоматические ответы».
- 3Включите переключатель автоматических ответов.
- 4Поставьте флажок «Отправлять ответы только в указанный период» и задайте начало и конец.
- 5Вставьте скопированный текст.
- 6Если ящик рабочий, можно отдельно включить ответы внешним отправителям. Чтобы не отвечать рассылкам, лучше ограничить внешние ответы контактами.
- 7Нажмите «Сохранить».
Частые вопросы
Почему нет пункта «Автоматические ответы»?
Чаще всего ящик подключён как Gmail или IMAP. Встроенный автоответ Outlook работает на Microsoft 365, Exchange и Outlook.com. Для остальных сервисов откройте их веб-почту.
Можно ли отвечать правилом, пока Outlook открыт?
Microsoft описывает правило как запасной путь, если кнопки автоответа нет. Тогда программа должна оставаться запущенной. Надёжнее включить автоответ на сервере почты.
Другие инструкции
Другие инструменты
Все работают бесплатно и без регистрации.
Деловое письмо
Запрос коммерческого предложения образец письма, коммерческое предложение, претензия, отказ. Соберите текст и скопируйте.
Фирменный бланк
Фирменный бланк организации образец: реквизиты, логотип и контакты. На выходе файл Word или HTML.
Подпись в почте
Корпоративная HTML-подпись для Яндекс Почты, Mail.ru, Outlook, Gmail и Thunderbird. Четыре шаблона, логотип и ссылки на мессенджеры.
Шаблоны ответов
Шаблон ответа на претензию клиента и живые ответы на отзыв, отказ, извинение. Имя и номер заказа подставляются сами.